Privacyverklaring in het kader van de AVG wetgeving
Foeniks b.v. is in de uitvoering van haar taken als bewindvoerder en/of curator, genoodzaakt om (bijzondere) persoonsgegevens van haar cliënten te verzamelen, te documenteren en te delen met betrokken instanties. Foeniks zal alleen de hoogstnoodzakelijke gegevens verwerken en altijd in het belang van de onder bewind gestelde en/of onder curatele gestelde cliënt handelen. Zonder het verkrijgen en verwerken van deze persoonsgegevens kan Foeniks haar werkzaamheden niet uitvoeren. De persoonsgegevens zullen onder meer worden gebruikt ter verkrijging van de beschikking van de rechtbank inzake het bewind en/of curatele en de periodieke evaluatie richting cliënt en kantonrechter. Verder zullen de persoonsgegevens voortdurend worden gebruikt t.b.v. de uitvoering van het bewind en/of curatele. Foeniks beheert de gegevens van haar cliënten met de volgende softwareoplossingen:
- Centridox b.v.: Voor email communicatie en archivering van informatie;
- Onview b.v.: Voor cliëntregistratie en inkomensbeheer functies.
Cliënten hebben het recht om hun akkoord voor het verwerken door Foeniks van hun (bijzondere) persoonsgegevens te herzien. Zij zullen daartoe dan een akkoord voor opheffing van het bewind en/of curatele moeten vragen aan de kantonrechter. Pas nadat deze toestemming is verkregen, zal Foeniks haar werkzaamheden staken. Vanaf dat moment zal zij geen nieuwe persoonsgegevens meer verwerken. Voor wat betreft de reeds geregistreerde persoonsgegevens zal een bewaartermijn worden gehanteerd van 7 jaar en zal na het verstrijken daarvan overgegaan worden tot vernietiging van alle opgeslagen gegevens.